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新しいチャレンジ、3日坊主で終わらせないために。PMBOKという考え方

サムネ

「ダイエットに挑戦したけど、3日で終わってしまった…」
「副業を始めたいけど、何から手をつけたらいいかわからない」
そんな経験、ありませんか?

実はこういった「個人的な目標」にも、プロジェクトマネジメントの手法が活用できるんです。
おすすめなのが PMBOK(ピンボック) というフレームワークです。


PMBOKとは?

PMBOKは、Project Management Body of Knowledge の略で、プロジェクトマネジメントに関する知識体系をまとめたもの。
プロジェクトマネジメント協会(PMI)が発行しており、特にシステム開発などの現場ではおなじみの手法です。

PMBOKは以下の2つの柱で構成されています:

  • 5つのプロセス群
    • 立上げ
    • 計画
    • 実行
    • 監視・コントロール
    • 終結
  • 10の知識エリア
    • 統合・スコープ・スケジュール・コスト・品質
    • 資源・コミュニケーション・リスク・調達・ステークホルダー

こう書くと「難しそう…」と思うかもしれませんが、すべてをがっつり使う必要はありません。5つのプロセス(立ち上げ、計画、実行、監視・コントロール、終結)において、10の知識から、「関係しそうな要素」だけをピックアップすればOKです。


実例:PMBOKでダイエット計画!

そうは言っても、初めての方にはイメージわかないと思いますので、実際にPMBOKの考え方を使って「夏までにダイエットする」という目標をサンプルとしてプロジェクト化してみましょう。

【1. 立上げプロセス群】
 :目的と目標、期間を定義する

  • 目的:健康的に体重を落とし、夏までに理想の体型を手に入れる
  • 目標:70kg → 62kg(-8kg)
  • 期間:4月1日〜7月31日(友達と海に行く日まで!)
  • ステークホルダー:自分、家族(応援団)

【2. 計画プロセス群】
 :目標と期間を達成するために行うべき事項を決める
 :計画段階で具体化出来ない場合は、具体化する期限を定義するでもOK

  • スコープ(やること):食事管理+運動
  • 除外すること:医療ダイエットや極端な断食など

具体的な施策

  • 食事管理:アプリで記録、カロリー制限、間食禁止
  • 運動:週3回の有酸素運動+週2回の軽い筋トレ
  • モチベ維持:アプリで管理、1kg減ごとのご褒美
  • 進捗管理:毎日チェックリスト消し込み+毎週体重記録+月1レビュー

スケジュール例

  • 第1週:準備(アプリ導入・メニュー作成)
  • 第2週以降:実施
  • 最終週(8/8):評価と振り返り

リスク管理

  • サボり:家族に宣言、SNSで進捗共有
  • 飲み会:ダイエット後で調整
  • 体調不良:無理をしない

【3. 実行プロセス群】&【4. 監視・コントロール】
 :監視の方法も定義することにより、自分を追い込めます
 :小さなチェックリストの消し込みは、モチベーション維持に役立ちます

  • 実行:食事・運動を計画通りに
  • 記録:チェックリストは毎日記録、体重は毎週測定
  • 調整:進みが遅ければ内容を微調整

【5. 終結プロセス群】
 :万が一失敗してしまっても、記録をしておけば、次回の計画時に役立ちます

  • 最終測定:目標達成チェック(62kg到達できたか)
  • 振り返り:うまくいったこと・失敗したことの棚卸し
  • 習慣化:続けられそうなルールを再構築

まとめ:ちょっと「プロジェクト化」するだけで、グッと変わる!

PMBOKのようなフレームワークは、大きなビジネスだけでなく、私たちの「小さな挑戦」にもとても役立ちます。

・計画を立て(手法、期間、ゴールなど)、あとは”やるだけ”の状態にする
・リスクを想定して、対策を考えておく
・モチベーションの管理方法を考えておく

この3つを行う事だけでも「なんとなく始めて、気づいたらやめてた…」を回避できます。

「やりたいけど続かない」そんな方は、一度PMBOKの考え方を参考に実施してみてはいかがでしょうか?
計画をちょっとしたドキュメントにするだけで具体的なイメージがわき、タスク化することで自分を追い込む事もでき、タスクを消化した時には達成感が味わえます。
また、計画通りに実行できなくても、記録をとっておけば、次回のプロジェクトに反省点を活かすことができます。

プロジェクト化は、とってもオススメですので、是非、小さなことから自分プロジェクトを始めてみましょう!

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Kiyoppi
Kiyoppi
こんにちは!「50代からのセミリタイヤ生活!」へようこそ。 金融系システムエンジニアとして、長年忙しい会社員生活を送ってきました。仕事に追われる毎日を過ごしていたためお金を使う時間がほとんどなかったこと、また自分では意識していなかったものの節約志向が高かったこと、加えて20代から行ってきた株式投資での幸運もあったことから一定程度の資産を築くことが出来ました。 50代半ばを迎え、もう少し自分や家族のための自由な時間を持ちたいという思いから定年前に会社員をやめ、現在は個人事業主としてゆるめにお仕事を行っております。 ここでは、実際にセミリタイヤ生活を始めた私が、実践してきた節約・投資のノウハウや、セミリタイヤ後の生活について発信してきたいと思います。 ※投資は自己責任です。ご自身で責任をもってご判断をお願いします。 https://x.com/kiyoppiX
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